Reglement

Fijn dat u komt genieten op ons culinair cultureel festival! Binnentreden betekent akkoord gaan met onze huisregels. Om alles in goede banen te leiden, zijn voor onze evenementen een aantal regels opgesteld die nageleefd dienen te worden. Door het kopen van een ticket stem u in met onderstaande regels:

• Bezoekers moeten zich te allen tijde kunnen legitimeren met een geldig legitimatiebewijs. De bezoeker dient in het bezit te zijn van een geldig en onbeschadigd identificatiebewijs.
• We adviseren jongere bezoekers om onder begeleiding te staan van een meerderjarige. Stichting Proefmei behoudt zich het recht voor om bij specifieke evenementen een verplichte minimumleeftijd te hanteren, dit zal van tevoren op een duidelijke wijze kenbaar worden gemaakt. De adviesleeftijd van minimaal 16 jaar wordt gehanteerd.
• Bezoekers kunnen voorafgaand en tijdens het evenement worden gefouilleerd. Als hieraan geen medewerking wordt verleend, kan de toegang tot de festivallocatie worden ontzegd.
• Tickets mogen niet worden doorverkocht of worden weggegeven voor promotionele acties zonder toestemming van de organisatie.
• Gekochte tickets kunnen niet worden teruggenomen.
• Meerdaagse combitickets zijn persoonsgebonden en kunnen gedurende de festivaldagen niet gedeeld worden met anderen.
• Munten (tokens) – Er kan tijdens evenementen en op het terrein alleen betaald worden met de door de organisatie verkochte tokens, tenzij anders aangegeven door de organisatie. Tokens zijn en blijven eigendom van de organisatie. – Iedere editie van ieder evenement kent zijn eigen tokens die alleen gedurende die editie van het evenement geldig zijn.
• Alcohol wordt niet onder de leeftijd van 18 jaar geschonken. Bij twijfel wordt om een legitimatiebewijs gevraagd.
• Roken is wettelijk niet toegestaan in gebouwen, overkappingen en tenten. Dit mag alleen in de open lucht.
• Stichting Proefmei voert een zero -tolerance beleid op het gebied van soft- en harddrugs. Indien er drugs wordt aangetroffen bij een bezoeker zal deze direct worden ingenomen en kan de organisatie besluiten de bezoeker de toegang tot te weigeren dan wel, als de bezoeker al binnen is, van het terrein te verwijderen. Indien nodig zal de politie gealarmeerd worden.
• Het is verboden mee te nemen: – Professionele foto, film- en andere (geluids- en/of beeld-) opnameapparatuur zonder toestemming van de organisatie – (Alcoholhoudende) dranken en etenswaren in welke verpakking dan ook, glaswerk, blik, plastic flessen, spuitbussen, lachgaspatronen, vuurwerk, (vuur)wapens, drugs en andere gevaarlijke voorwerpen – denk aan paraplu’s e.d. – op straffe van inbeslagname. Bij constatering zal u worden overgedragen aan politie.
• Het is verboden (plastic) glazen of consumpties mee naar buiten te nemen.
• (Huis)dieren zijn niet toegestaan en worden derhalve niet toegelaten. Met uitzondering van een hulphond.
• Bezoekers zijn verplicht zich te houden aan de huisregels, voorschriften en/ of aanwijzingen van de organisatie of personeel van het evenement.
• De organisatie behoudt zich het recht voor om personen de toegang te weigeren of te verwijderen van de locatie, zonder directe opgaaf van redenen.
• Bedreigingen, vernielingen, beschadiging, mishandeling, intimidatie, agressie, discriminatie, racisme en ongewenste intimiteiten zijn verboden op straffe van verwijdering. Tevens kan er aangifte gedaan worden.
• De organisatie kan personen bij wangedrag de toegang weigeren of verwijderen van de locatie. Naam en adres-gegevens kunnen tevens worden doorgegeven aan de lokale autoriteiten. Dit kan leiden tot een lokaalverbod waarmee de toegang tot volgende edities en andere evenementen ontzegd kan worden.
• In situaties waarin de huisregels niet voorzien, beslist de organisatie.
• Er wordt geen toegang tot het evenement verleend aan mensen die kleding dragen die gerelateerd zijn aan groepen, groeperingen, politieke voorkeur of clubs. Te denken valt hierbij aan motorclubs (jacks met verwijzingstekens), politieke partiun, voetbalclubs(shirts) e.d.
• De organisatie en de festivallocatie kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor enig letsel, materiële en immateriële schade aan bezoekers en eigendommen. De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verlies, beschadiging of diefstal van eigendommen.
• Op de evenementen kunnen foto’s of opnamen gemaakt worden ten behoeve van reportages, website, promotiedoeleinden e.d. Door het kopen van een ticket en het betreden van de festivallocatie geeft de bezoeker toestemming aan de organisatie deze opnames voor deze doeleinden te gebruiken.
• De artiesten en Stichting Proefmei zijn gerechtigd om van het evenement beeld- en/of geluidsopname te (laten) maken en deze beelden en geluid te gebruiken voor promotiedoeleinden voor zichzelf of ten behoeve van hun partners of sponsors. Personen die in de opnamen voorkomen kunnen geen recht doen gelden op enige vergoeding.
• Persoonlijke gegevens (zoals e-mailadres of fysiek adres) kunnen gebruikt worden om promotionele acties en nieuwsbrieven toe te sturen. Met het kopen van een ticket gaat u hiermee akkoord. Het is altijd mogelijk om u uit te schrijven op dergelijke mailings. Deze mailings kunnen afkomstig zijn van andere evenementen – u e-mailadres zal echter nooit gedeeld worden met externe organisaties voor marketingdoeleinden.
• Het verspreiden van folders, flyers en verkoop van goederen op de festivallocatie en directe omgeving is verboden, tenzij schriftelijk toestemming is verleend door de festivalorganisatie.
• Het programma is onder voorbehoud. Bij het niet door gaan van een of meer acts kunnen tickets niet worden geretourneerd. Getracht zal worden een vervangend programma aan te bieden.
• Optredens vinden plaats op meerdere podia en tenten en kunnen elkaar overlappen. Voor alle tenten geldt: vol is vol.
• Oordoppen – Draag oordoppen. Bij geluidsdrukken hoger dan 80 dB is het verstandig om oordoppen te gebruiken. Op deze manier hoor u de muziek nog steeds goed, kun u makkelijker communiceren met u vrienden en u beschermt u gehoor.